Voor veel bedrijven is het aanbieden van een opleidingsbudget een vanzelfsprekende investering in de toekomst van hun medewerkers. Uit het onderzoek Learning & Development Monitor 2023 blijkt dat 40% van de werknemers in Nederland de helft of meer van hun opleidingsbudget niet gebruikt. Dit is een gemiste kans voor zowel de werknemer als het bedrijf. In deze blog gaan we in op de oorzaken en bespreken we hoe je ervoor kunt zorgen dat medewerkers hun opleidingsbudget wél gebruiken.
Dit zijn de redenen waarom opleidingsbudget niet wordt gebruikt
Er zijn verschillende redenen waarom medewerkers hun opleidingsbudget niet volledig benutten. Vaak spelen de volgende factoren een rol:
- Onbekendheid met het budget en de mogelijkheden
Veel medewerkers zijn zich simpelweg niet bewust van het opleidingsbudget dat beschikbaar is of weten niet hoe ze hier gebruik van kunnen maken. Dit gebrek aan informatie zorgt ervoor dat de mogelijkheden die hen geboden worden, ongebruikt blijven. - Geen directe link met hun werk
Werknemers zien soms niet in hoe een opleiding of cursus direct bijdraagt aan hun huidige functie of loopbaanontwikkeling. Vooral wanneer opleidingen niet duidelijk gelinkt zijn aan hun dagelijkse werkzaamheden, missen ze de motivatie om zich aan te melden. - Tijdsgebrek en werkdruk
Een reden die absoluut niet over het hoofd gezien mag worden is dat medewerkers het te druk hebben met hun dagelijkse taken en het gevoel hebben dat ze geen tijd hebben voor een opleiding. Dit geldt zeker wanneer het bedrijf geen ruimte vrijmaakt om opleidingen binnen werktijd te volgen. - Gebrek aan stimulans vanuit management
Wanneer managers geen actief gesprek voeren met hun medewerkers over persoonlijke ontwikkeling, kan het onderwerp simpelweg uit het oog verdwijnen. Medewerkers voelen zich dan niet aangemoedigd om hun opleidingsmogelijkheden te verkennen.
Hoe zorg je dat medewerkers hun budget wél gebruiken?
Gelukkig zijn er diverse manieren waarop bedrijven kunnen zorgen dat medewerkers hun opleidingsbudget optimaal benutten. Hier zijn enkele praktische tips:
- Communiceer regelmatig over het opleidingsbudget
Zorg ervoor dat medewerkers regelmatig worden geïnformeerd over het opleidingsbudget en de voordelen die het biedt. Dit kan via nieuwsbrieven, intranetberichten of persoonlijke gesprekken met leidinggevenden. Hoe vaker het budget onder de aandacht wordt gebracht, hoe groter de kans dat medewerkers het zullen gebruiken. - Bied persoonlijke ontwikkelingsgesprekken aan
Moedig leidinggevenden aan om met hun medewerkers in gesprek te gaan over hun loopbaanambities en ontwikkelingsbehoeften. Door medewerkers een persoonlijk ontwikkelingsplan te laten opstellen, wordt het budget een concreet middel om hun doelen te bereiken. Wist je dat wij vanuit Marigold opleidingen ook dit samen met jouw managers kunnen faciliteren? Zodat dit voor hun ook minder tijd vraagt? - Creëer ruimte binnen werktijd voor opleidingen
Maak het medewerkers makkelijker om een opleiding te volgen door tijd vrij te maken binnen hun werktijden. Zorg er dan ook voor dat werk opgevangen wordt, zodat je de druk weghaalt bij de medewerker. Niets zo vervelend als een dag waar je eigenlijk al geen tijd voor hebt, en dan daarna een week lang overuren maken om die dag weer in te halen… - Stel stimulerende doelen en beloningen in
Bedrijven kunnen medewerkers stimuleren door bijvoorbeeld beloningen in te stellen voor het voltooien van opleidingen. Dit kan variëren van symbolische beloningen, zoals erkenning binnen het team, tot bonussen of promotiekansen.
Succesverhalen: zo kan het ook
Er zijn bedrijven die erin slagen een cultuur te creëren waarin medewerkers hun opleidingsbudget actief gebruiken. Zoek daarbij een partner die het management ook hierin kan ondersteunen. Een goed voorbeeld is het aanbieden van persoonlijke coachingsessies aanbiedt waarin de medewerkers worden begeleid bij het kiezen van opleidingen die aansluiten op hun carrière. Deze specifieke gesprekken kan je ook laten doen door of in combinatie met een trainingsbureau zoals Marigold opleidingen. Dit leidt tot veel hoger gebruik van het budget en een zichtbare verbetering in de prestaties van de medewerkers.
Ben jij bezig met het opleidingsbudget voor 2025, en wil je kijken naar een gedegen plan wat bijdraagt aan de groei in omzet, rendement & werkplezier? Schrijf je dan nu in voor onze opleidingsscan en ontdek de kansen die er zijn voor jouw bedrijf. Let op: in verband met einde van het jaar is de opleidingsscan gewild en hebben we beperkt plek om dit uit te voeren. Wees dus snel met jouw aanvraag zodat we jullie nog tijdig kunnen inplannen.
Zullen we samen kijken waar de mogelijkheden liggen?
Bij Marigold geloven we niet in scratching the surface. Of in e-learnings.
Daarom draaien onze trainingen altijd om een verdieping. De potentie van het individu is leidend. Jij als bedrijf houdt de regie. Wij faciliteren de verandering.
Ontdek onze trainingen voor persoonlijke verdieping. Met onze kunde en netwerk aan trainers kunnen we je complete trainingsbehoefte invullen in het bedrijfsleven. Niet voor één dag, maar voor een structurele verandering.
Welke verdieping wil jij maken?
